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行政部
阅读:1699

 

部门:

行政部

负责人:

王国仙

联系电话:

86870377

工作职责:

行政部经理岗位职责

1、努力掌握国家及省、市有关物业管理的法规、政策,贯彻落实公司的各项规章制度和指令,深入基层调查研究,随时掌握公司运作情况,为总经理室的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、整理工作。

3、协助总经理室处理日常事务工作,积极做好各部门、管理处之间的工作协调。

4、负责公司人事工作,根据总经理室的指示做好员工的招聘、录用、调配、辞退及考核工作。

5、负责公司对外接待工作,组织安排参观、考察、学习等各项活动,维护公司良好形象。

6、严格执行公司印章管理、使用规定,做好文件登记、传阅、保管及文印、文书、档案、资料的收集、整理、存档等管理工作;做好各类会议会务工作并记录整理会议内容。

7、负责制定员工培训计划,并协同各部门、各项目组织对员工进行各类培训,不断提高员工素质和实际工作能力。

8、负责公司员工考勤管理工作,审核各项目人员出勤情况、并严格按规定实施考核。

9、协调好与业主及相关单位的关系,对业主及相关单位提出的管理上问题及时反馈,重大问题及时向总经理室汇报。

10、完成总经理室交办的其它工作。

行政人事文员岗位职责

1、在部门经理领导下,严格执行各项指令,并对部门经理负责。

2、负责协助部门经理对公司人事、劳资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修订、实施和考核评比工作。

3、负责定期编制劳资、人事统计报表,为总经理室和公司其他部门提供人事信息。

4、负责协助部门经理做好公司员工招聘、录用、调动、辞退、推荐、考勤、考核等劳动人事管理工作。

5、按公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时招聘合格人才。

6、负责公司文件的整理、归类、装订和计算机录入,建立档案管理台帐,每月底对所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告并设法补上。

7、完成上级安排的其他工作。

 
 
 
 
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